Paziņojums par to, kā tiek aizsargāti personas dati
I. Ievads
Biosan apņemas nodrošināt personas datu konfidencialitāti un drošību saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (EU) 2016/679 (GDPR). . Šajā privātuma politikā ir paskaidrots, kā mēs apkopojam, izmantojam, izpaužam un aizsargājam jūsu personas datus, kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni vai izmantojat mūsu pakalpojumus.
II. Kāpēc mēs vācam, glabājam un apstrādājam datus par jums?
Jūsu dati tiek ievākti šādam mērķim:
- lai individuāli pielāgotu jūsu piekļuvi mājaslapai;
- lai Biosan spētu atbildēt uz jūsu pieprasījumiem un informēt jūs par mūsu produktiem;
- lai analizētu kļūdas un uzlabotu mājaslapas darbību.
Datus izmantosim arī tam, lai sagatavotu anonīmu statistiku par šīs vietnes lietošanu.
Ievāktos personas datus apstrādā atbilstīgi iepriekšminētajā regulā izklāstītajiem principiem.
Datus izmantos Biosan darbinieki un tā darbuzņēmēji vienīgi iepriekšminētajiem mērķiem un pakalpojuma uzlabošanai.
III. Kurš ir atbildīgs par jūsu datu apstrādi? (datu pārzinis)
Pārzinis, kas atbild par šo datu apstrādi, ir uzņēmums SIA “Biosan” (reģistrācijas numurs: 40003072462, adrese: Ratsupītes iela 7 k-2, Rīga, Latvija, LV-1067, [email protected]). Ja jums ir kādi jautājumi par jūsu e-pasta un ar to saistīto personas datu apstrādi, vvarat tos uzdot pa e-pastu: [email protected]
IV. Kādus personas datus mēs vācam?
- tīmekļa vietnes lietošanas dati (IP adrese, pārlūkprogrammas veids, apmeklētās lapas, pavadītais laiks) – izmantojot sīkfailus un analītikas rīkus, piemēram, Google Analytics (sīkāk skatīt zemāk).
- lai personalizētu piekļuvi sistēmai (reģistrācija) un sniegtu informāciju: uzņēmumu, e-pasta adresi, valsti, telefonu, paroli;
- informācijas un palīdzības sniegšanai: vārdu, uzņēmumu, e-pasta adresi, valsti, telefonu, ziņu;
- informācijas un palīdzības sniegšanai: funkcionālajās pastkastītēs, uz kurām tiek sūtīti jautājumi, glabātajās e-pasta vēstulēs papildus e-pasta adresei var būt vārds, uzvārds, biroja adrese, tālrunis, fakss, tās organizācijas vai iestādes nosaukums, kurā informācijas pieprasītājs strādā;
Šī vietne izmanto Google Analytics — tīmekļa analīzes pakalpojumu, ko nodrošina Google Inc. (“Google”). Jūs varat atteikties no sīkfailu izmantošanas, atlasot atbilstošos iestatījumus savā pārlūkprogrammā, tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja jūs to darīsiet, iespējams, nevarēsiet izmantot visas šīs vietnes funkcijas. Biosan izmanto Google Analytics, lai analizētu un regulāri uzlabotu mūsu vietnes lietošanu. Iegūtā statistika ļauj mums uzlabot mūsu piedāvājumu un padarīt to interesantāku jums kā lietotājam.
V. Uz kāda juridiskā pamata tiek apstrādāti jūsu personas dati?
Apstrādes likumība tiek veikta, pamatojoties uz VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu, tas nozīmē: datu subjekts ir devis piekrišanu personas datu apstrādei. Proti, aizpildot anketu, jūs devāt savu piekrišanu (atzīmējot lodziņu tiešsaistes veidlapā), lai personalizētu piekļuvi Biosan tīmekļa vietnei. Jums ir iespēja jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu.
VI. Kam tiek izpausti jūsu dati?
Ievāktie dati tiks apstrādāti konfidenciāli, un tos izmantos vienīgi Biosan un mūsu izplatītāji , kuru pārziņā ir šādi uzdevumi:
- reģionālais atbalsts un kontakti.
Savāktie dati tiks reģistrēti:
- katra dienesta pastkastēs (tās uztur Biosan).
Informatīvā e-pasta abonēšana: Jūs varat abonēt Biosan informatīvo e-pastu, lai saņemtu jaunumus par mūsu produktiem, pakalpojumiem un uzņēmuma jaunumiem. Abonēšanas laikā mēs apkopojam šādus datus: uzņēmuma nosaukums, valsts, e-pasta adrese (obligāti), kā arī papildu informāciju, piemēram, jūsu vārdu, amatu un atrašanās vietu.
Šie dati ir pieejami arī darbiniekiem, kas ir atbildīgi par jūsu abonēto publikāciju nosūtīšanu.
Biosan neizpaudīs personas datus trešajām personām tiešā mārketinga nolūkos. Jūs/jūsu uzņēmums varat jebkurā laikā atteikties no abonēšanas, izmantojot esošo saiti informatīvajā e-pastā vai sazinoties ar mums pa e-pastu [email protected].
VII. Cik ilgi jūsu dati tiek glabāti?
Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķiem, kādiem tie tika apkopoti:
- Kontaktformas dati: līdz 5 gadiem, ja vien ilgāks glabāšanas laiks nav nepieciešams juridisku vai komerciālu iemeslu dēļ.
- Informatīvo e-pastu abonēšana: līdz atcelšanai.
- Tīmekļa vietnes analītika: katram sīkfailu glabāšanas periodam (parasti 13–26 mēneši).
VIII. Kā jūs varat piekļūt saviem personas datiem, pārbaudīt to pareizību un vajadzības gadījumā tos labot?
Jums ir tiesības jebkurā brīdī pieprasīt savu personas datu kopiju, lai pārbaudītu mūsu rīcībā esošās informācijas pareizību, to labotu vai atjauninātu. Ja visu jūsu pieprasījumu apstrāde ir pabeigta, jūs varat arī lūgt, lai jūsu personas datus pilnībā izdzēš.
Jebkurā brīdī varat anulēt mūsu e-pastu sūtījumu abonementu, nosūtot paziņojumu Biosan (sk. zemāk kontaktinformāciju) vai izmantojot mūsu e-pastos norādīto saiti.
Lūdzam rakstīt uz šo e-pasta adresi: [email protected]
IX. Kā tiek novērsta informācijas ļaunprātīga izmantošana un nesankcionēta piekļuve?
Biosan ir ieviestas pienācīgas fiziskās un elektroniskās datu aizsardzības un vadības procedūras. Tās regulāri pārskata un atjaunina, un to mērķis ir nepieļaut nesankcionētu piekļuvi, garantēt datu drošību un to, ka pasūtījumu apstrādes vajadzībām ievāktās ziņas izmanto pareizi.
Jūsu pieprasījums glabājas mūsu darbuzņēmēja serverī (IT uzņēmums SIA "Nano IT"), tiek apstrādāts un var arī tikt pārsūtīts pa e-pastu speciālistam, kura pienākums ir atbildēt uz šo pieprasījumu.
Biosan darbiniekiem, kam ir pieejami personas dati, tie ir jāaizsargā tā, kā norādīts šajā paziņojumā par personas datu aizsardzību. Proti, viņi šo informāciju nedrīkst izmantot nekādiem citiem mērķiem, kā vien savu darba pienākumu veikšanai.
Datiem var piekļūt īpaši nozīmēti Biosan darbinieki, izmantojot lietotājvārdu un personīgo paroli. Vienīgi šie atļauju saņēmušie darbinieki var piekļūt datiem (izmantojot īpašu sistēmu).
X. Pie kā vērsties ar jautājumiem un sūdzībām?
Ja vēlaties piekļūt saviem personas datiem, tos izdzēst (atsevišķos gadījumos) vai labot, sazinieties ar datu pārzini.
Par šo datu apstrādi atbildīgais datu pārzinis ir Biosan. (E-pasts: [email protected]).
