Datenschutzerklärung
I. Einleitung
Biosan verpflichtet sich, die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (GDPR) zu gewährleisten.
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.
II. Warum erfassen, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden aus folgenden Gründen erfasst:
- Zur Personalisierung Ihres Zugriffs auf die Webseite.
- Damit Biosan auf Anfragen antworten und Ihnen Informationen über unsere Produkte bereitstellen kann.
- Um Fehler zu analysieren und den Betrieb dieser Webseite zu verbessern.
Zudem verwenden wir die Daten, um anonyme Statistiken über die Benutzung der Seite anzufertigen.
Die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den Grundsätzen der in der oben genannten beschriebenen Verordnung.
Die Daten werden von Mitarbeitern und Auftragnehmern von Biosan zu den oben genannten Zwecken, sowie zur Verbesserung des Services verwendet.
III. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten? (Controller)
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Firma SIA Biosan (Registrierungsnummer: 40003072462, Adresse: Ratsupites iela 7 k-2, Riga, Lettland, LV-1067, [email protected]). Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer E-Mail und der damit verbundenen personenbezogenen Daten können Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: [email protected]
IV. Welche persönlichen Daten erfassen wir?
- Website-Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Verweildauer) – über Cookies und Analysetools wie Google Analytics (siehe unten).
- Zur Personalisierung des Systemzugangs (Registrierung) und zum Zugriff auf zusätzliche Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Land, Telefonnummer, Passwort.
- Zur Bereitstellung von Informationen und Unterstützung: Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Nachricht.
- Zur Bereitstellung von Informationen und Unterstützung: Die in den funktionalen Postfächern gespeicherten E-Mails, an die die Fragen gesendet werden, können neben der E-Mail-Adresse auch Vor- und Nachnamen, Büroadresse, Telefonnummer, Faxnummer sowie die Organisation oder Institution enthalten, der der Anfragende angehört.
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Sie können die Verwendung von Cookies durch die entsprechende Einstellung Ihres Browsers ablehnen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Biosan nutzt Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig zu verbessern. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.
V. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies bedeutet, dass die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt hat. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Einwilligung (durch Ankreuzen des Kästchens im Online-Formular) beim Ausfüllen des Fragebogens zur Personalisierung des Zugriffs auf die Biosan-Website gegeben haben. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
VI. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre erfassten Daten werden vertraulich behandelt und nur von Biosan und seinen Vertreibern verwendet die verantwortlich sind für:
- Regionaler Support und Kontakte.
Die erfassten Daten werden registriert:
- In den Briefkästen der einzelnen Services (gehostet von Biosan).
Newsletter-Abonnement: Sie können den E-Mail-Newsletter von Biosan abonnieren, um aktuelle Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Unternehmensneuigkeiten zu erhalten. Bei der Anmeldung erfassen wir folgende Daten: Firmenname, Land, E-Mail-Adresse (erforderlich) sowie optionale Angaben wie Ihren Namen, Titel und Standort.
Diese Daten sind auch für die Mitarbeiter zugänglich, die für den Versand der von Ihnen abonnierten Publikationen zuständig sind.
Biosan gibt personenbezogene Daten nicht für Direktmarketingzwecke an Dritte weiter. Sie/Ihr Unternehmen können sich jederzeit über den Link in der Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an [email protected] abmelden.
VII. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:
- Kontaktformulardaten: bis zu 5 Jahre, sofern nicht aus rechtlichen oder geschäftlichen Gründen eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
- Newsletter-Abonnement: bis zu Ihrer Abmeldung.
- Website-Analyse: Speicherdauer pro Cookie (in der Regel 13–26 Monate).
VIII. Wie können Sie auf Ihre Daten zugreifen, ihre Richtigkeit überprüfen und sie erforderlichenfalls korrigieren?
Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer von uns erfassten persönlichen Daten verlangen, um die Richtigkeit der gespeicherten Informationen zu überprüfen und/oder zu korrigieren oder zu aktualisieren. Sie können uns zudem auffordern, Ihre persönlichen Informationen vollständig zu löschen, sofern zu diesem Zeitpunkt keine zu bearbeitende Anfrage von Ihnen vorliegt.
Sie können sich jederzeit aus der Verteilerliste abmelden, indem Sie Biosan eine Nachricht senden (siehe Kontaktdaten unten) oder den entsprechenden Link in den erhaltenen Nachrichten benutzen.
Bitte wenden Sie sich an diese E-Mail-Adresse: [email protected]
IX. Wie vermeiden wir Missbrauch oder nicht autorisierten Zugriff?
Biosan hat geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren eingerichtet, um die Daten vor einem nicht autorisiertem Zugriff zu schützen, die Datensicherheit zu wahren und die zur Bearbeitung von Bestellungen erfassten Daten richtig zu verwenden; diese Verfahren werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Ihre Anfrage wird auf Servern von Drittparteien gespeichert (IT-Unternehmen SIA "Nano IT"), verarbeitet und kann per E-Mail an den für die Beantwortung von Anträgen verantwortlichen Experten weitergeleitet werden.
Die Mitarbeiter von Biosan, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, müssen diese Informationen übereinstimmend mit diesen Datenschutzbestimmungen schützen; indem sie z. B. die Informationen nicht zu einem anderen Zweck als der Bereitstellung der von uns angebotenen Leistungen verwenden.
Bestimmte hierzu autorisierte Mitarbeiter von Biosan können mit ihrem Benutzernamen und Passwort auf die Daten zugreifen. Nur diese autorisierten Mitarbeiter haben Zugriff auf die Daten (sie verwenden dafür ein spezifisches System).
X. An wen wenden Sie sich, falls Sie Fragen oder Beschwerden haben?
Wenn Sie auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, diese löschen (in einigen Fällen) oder korrigieren möchten, wenden Sie sich bitte an:
Der für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Controller ist Biosan (E-Mail-Adresse: [email protected]).
